웨딩박람회에 도착하면 가장 먼저 보게 되는 곳이 안내데스크일 수 있다.

사전예약 이름을 확인하고.

입장 안내를 받은 뒤.

바로 행사장 안으로 들어가는 경우가 많다.

그런데 박람회가 처음이라면 안내데스크를 조금 더 적극적으로 활용해도 좋다.

어느 업체가 어디에 있는지.

오늘 상담 가능한 업체가 어떤 곳인지.

행사 프로그램은 언제 진행되는지처럼 현장에서 바로 확인해야 하는 정보가 생각보다 많기 때문이다.

처음 5분 정도만 제대로 확인해도 이후 한두 시간을 훨씬 덜 헤매면서 보낼 수 있다.

1. 입장하면서 행사장 지도가 있는지 확인한다

박람회 규모가 어느 정도 있다면 부스 배치도가 준비되어 있을 수 있다.

종이 안내도.

게시판.

모바일 페이지 등 형태는 다양할 수 있다.

가능하다면 입장과 동시에 한번 본다.

어디부터 움직일지 모르는 상태에서 무작정 안쪽으로 들어가는 것보다 훨씬 편하다.

2. 보고 싶은 업체 위치부터 물어본다

미리 상담하고 싶은 업체가 있다면 이름부터 이야기한다.

“이 웨딩홀 부스가 어디에 있나요?”

라고 물으면 된다.

행사장을 한 바퀴 돌고 나서야 입구 근처에 있던 업체를 발견하는 일을 줄일 수 있다.

특히 시간이 부족한 날이라면 1순위 업체 위치부터 확인하는 것이 좋다.

3. 오늘 실제 참가하는 업체인지 한번 확인한다

사전에 본 안내와 현장 구성이 조금 다를 수도 있다.

특정 업체를 보기 위해 방문했다면 실제로 이날 상담 가능한지 확인해본다.

참가업체가 많을수록 현장에서 이름을 직접 찾기 어려울 수도 있다.

없다면 비슷한 분야에서 상담 가능한 다른 업체가 있는지도 물어볼 수 있다.

4. 예약한 상담이 있다면 장소와 시간을 다시 본다

사전예약을 해두었다면 입장하면서 상담장소를 확인한다.

웨딩홀 상담.

플래너 상담.

특정 업체 예약이 각각 다른 곳에서 진행될 수도 있다.

오후 2시 상담인데 1시 55분부터 부스를 찾기 시작하면 생각보다 마음이 급해진다.

처음에 위치만 알아둬도 훨씬 편하다.

5. 예약과 자유상담이 어떻게 다른지 물어본다

어떤 부스는 바로 들어가 상담할 수 있고.

어떤 곳은 먼저 이름을 올려야 할 수도 있다.

따라서 관심 있는 업체가 있다면 현장상담이 가능한지 확인한다.

대기가 필요하다면 먼저 접수해두고 다른 부스를 보는 식으로 움직일 수도 있다.

6. 현재 대기가 긴 곳을 물어봐도 좋다

행사장이 붐비는 시간이라면 인기 부스에 사람이 몰릴 수 있다.

이때 꼭 먼저 봐야 하는 곳이 아니라면 대기가 짧은 분야부터 시작해도 된다.

안내가 가능한 상황이라면

“지금 웨딩홀 상담 대기가 긴가요?”

정도로 물어본다.

대기시간 때문에 행사 동선 전체가 꼬이는 일을 줄일 수 있다.

7. 시간대별 프로그램이 있다면 초반에 확인한다

현장 이벤트나 별도 프로그램이 있다면 진행시간을 처음에 확인한다.

오후에 관심 있는 행사가 있는데 모르고 상담을 잡으면 놓칠 수 있다.

반대로 관심 없는 프로그램이라면 굳이 신경 쓰지 않아도 된다.

당일 일정표가 있다면 사진으로 찍어두는 것도 편하다.

8. 화장실과 휴게공간 위치도 알아둔다

별것 아닌 것 같지만 두세 시간 머무르면 꽤 중요하다.

특히 큰 행사장이라면 화장실이 생각보다 멀리 있을 수도 있다.

휴게공간이나 카페가 어디에 있는지도 처음에 한번 봐둔다.

상담 세 개를 연속으로 받은 뒤에야 쉴 곳을 찾아 헤매는 것보다 낫다.

9. 주차 관련 안내는 나가기 전에 묻지 않는다

자동차로 방문했다면 주차등록이나 무료주차 확인을 언제 해야 하는지 입장하면서 알아두는 것이 좋다.

행사를 다 보고 나서

“아, 주차 인증해야 했는데.”

하고 다시 행사장으로 돌아오는 상황을 피할 수 있다.

주차권.

차량번호 등록.

정산방식 등이 있다면 미리 처리 가능한지도 확인한다.

10. 사전예약 혜택이 있다면 수령조건을 확인한다

사전예약 후 방문했을 때 별도의 안내사항이 있을 수 있다.

이때는 무조건 무엇을 받을 수 있다고 생각하기보다 현장에서 조건을 확인하는 것이 좋다.

입장만 하면 되는지.

별도 확인이 필요한지.

정해진 시간이나 수령장소가 있는지를 알아본다.

혜택 때문에 행사장을 다시 왕복하는 일을 줄일 수 있다.

11. 행사 공식 안내와 업체별 설명은 구분한다

박람회장에서는 여러 업체에서 다양한 안내를 받을 수 있다.

이때 전체 행사 운영에 관한 내용은 가능하면 공식 안내데스크에 확인하는 편이 깔끔하다.

입장.

행사시간.

부스 위치.

공식 이벤트처럼 행사 전체와 관련된 내용이다.

반면 가격과 상품조건은 해당 업체에 직접 묻는다.

어디에 무엇을 물어봐야 하는지 구분하면 답도 빨리 얻을 수 있다.

12. 처음 방문이라면 어디부터 보는지도 물어볼 수 있다

정말 아무 계획 없이 방문했다면

“웨딩홀 상담부터 받고 싶은데 어디로 가면 될까요?”

라고 물어봐도 된다.

인천웨딩박람회를 처음 방문하는 입장이라면 모든 부스 구조를 미리 알고 있을 필요는 없다.

중요한 것은 처음부터 완벽한 동선을 만드는 것이 아니라 가장 필요한 분야를 빠르게 찾는 것이다.

13. 상담 일정이 꼬였다면 안내부터 확인한다

예정했던 상담이 길어져 다음 예약시간을 맞추기 어려울 수도 있다.

이때 혼자 행사장을 돌아다니며 담당자를 찾기보다 안내 가능한 곳에서 변경방법을 확인하는 편이 빠를 수 있다.

어디로 가야 하는지.

누구에게 이야기해야 하는지부터 정리한다.

박람회 현장에서는 작은 일정 하나가 밀리면 뒤 일정도 계속 밀릴 수 있다.

14. 동행자와 다시 만날 장소를 정해둔다

둘이 잠시 따로 부스를 보기로 했다면 안내데스크 근처를 다시 만나는 장소로 정해도 좋다.

행사장은 사람이 많고 비슷한 부스가 이어져 있어

“아까 거기 앞에서 만나.”

라고 하면 서로 다른 장소를 생각할 수도 있다.

눈에 잘 띄는 안내데스크나 특정 출입구처럼 명확한 지점을 정하는 것이 편하다.

15. 분실물이 생겼다면 먼저 안내데스크를 찾는다

박람회에서는 휴대폰.

지갑.

견적서가 든 쇼핑백 등을 들고 계속 이동하게 된다.

무언가 잃어버렸다면 지나온 모든 부스를 다시 돌아다니기 전에 안내 가능한 곳에 먼저 문의해본다.

분실물이 접수되었거나 별도의 확인 장소를 안내받을 수도 있다.

가방과 자료가 많아지는 만큼 중간중간 소지품을 확인하는 것도 좋다.

16. 모르는 내용을 그 자리에서 바로 묻는 것이 시간을 아낀다

박람회에서는 괜히 물어보기 애매해서 직접 찾아다니게 되는 경우가 있다.

하지만 부스 하나를 잘못 찾아 행사장을 한 바퀴 도는 것보다 30초 물어보는 편이 낫다.

특히

“이 업체 어디 있어요?”

“상담 접수 어디서 하나요?”

“주차 등록은 어디서 하나요?”

처럼 명확한 질문은 바로 확인하는 것이 좋다.

마무리

인천 웨딩박람회 안내데스크는 단순히 이름을 확인하고 입장하는 곳으로만 생각할 필요는 없다.

행사장에 들어갈 때

• 부스 배치도
• 원하는 업체 위치
• 상담 예약장소
• 대기 여부
• 당일 프로그램
• 휴게공간
• 주차 방법
• 행사 운영 안내

정도만 확인해도 이후 동선이 훨씬 단순해질 수 있다.

웨딩박람회에 처음 가면 안쪽에서 무언가 중요한 것이 기다리고 있을 것 같아 입장하자마자 서둘러 들어가고 싶어진다.

그런데 막상 들어가면 비슷한 부스가 계속 이어지고, 어느 방향으로 가야 할지 몰라 휴대폰을 다시 꺼내게 될 수도 있다.

그럴 때 가장 도움이 되는 것은 거창한 준비가 아니다.

입구에서 지도 한번 보고.

보고 싶은 업체 위치 두 곳 확인하고.

주차나 상담시간 하나 체크하는 정도다.

웨딩박람회는 많이 돌아다닌다고 잘 보는 행사가 아니다.

처음 몇 분 동안 방향을 제대로 잡아두면 훨씬 덜 걷고, 필요한 상담에 더 많은 시간을 사용할 수 있다.